Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

Pred zdieľaním zošita sa budete chcieť uistiť, že neobsahuje žiadne preklepy ani informácie, ktoré chcete zachovať ako súkromné. Našťastie Excel poskytuje množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu zdokonaliť a ochrániť váš zošit, vrátane funkcií Document Inspector a Protect Workbook .

Inšpektor dokumentov

Vždy, keď vytvoríte alebo upravíte zošit, môžu sa do súboru automaticky pridať určité osobné informácie. Pred zdieľaním zošita s ostatnými môžete tieto informácie odstrániť pomocou nástroja Document Inspector.

Pretože niektoré zmeny môžu byť trvalé, pred použitím nástroja Document Inspector na odstránenie informácií by ste si mali uložiť ďalšiu kópiu zošita.

Ak chcete použiť nástroj Document Inspector:

1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.

2. Na paneli Informácie kliknite na položku Skontrolovať problémy a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Skontrolovať dokument .

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

3. Pred spustením nástroja Document Inspector sa môže zobraziť výzva na uloženie súboru.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

4. Zobrazí sa inšpektor dokumentov. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok v závislosti od toho, čo chcete skontrolovať, a potom kliknite na položku Skontrolovať. Príklad by nechal všetko vybrané.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

5. Zobrazia sa výsledky testu. V príklade je vidieť, že zošit obsahuje komentáre a niektoré osobné informácie, preto je potrebné kliknúť na tlačidlo Odstrániť všetko na oboch položkách, aby sa tieto informácie zo zošita odstránili.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

6. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

Chráňte pracovné zošity

V predvolenom nastavení bude môcť ktokoľvek s prístupom k vášmu zošitu otvárať, kopírovať a upravovať obsah, pokiaľ ho nezabezpečíte. Existuje niekoľko spôsobov ochrany zošitov v závislosti od vašich potrieb.

Na ochranu zošitov:

1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.

2. V informačnom paneli kliknite na príkaz Chrániť zošit.

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad možnosť Označiť ako konečné.  Označenie zošita ako konečného je dobrý spôsob, ako odradiť ostatných od jeho úpravy, zatiaľ čo iné možnosti vám v prípade potreby poskytnú väčšiu kontrolu.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

4. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na uloženie. Kliknite na tlačidlo OK.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

5. Zobrazí sa ďalšie dialógové okno. Kliknite na tlačidlo OK.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

6. Pracovný zošit bude označený ako finálna verzia.

Excel 2019 (25. časť): Kontrola a ochrana zošitov

Označenie zošita ako konečného nezabráni ostatným v jeho úprave. Ak chcete ľuďom zabrániť v jeho úprave, môžete namiesto toho použiť možnosť Obmedziť prístup .


PowerPoint 2019 (25. časť): Vyhodnoťte prezentácie

PowerPoint 2019 (25. časť): Vyhodnoťte prezentácie

Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.

Excel 2019 (časť 7): Získajte informácie o formátoch čísel

Excel 2019 (časť 7): Získajte informácie o formátoch čísel

Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.

Excel 2019 (29. časť): Štýly odkazov

Excel 2019 (29. časť): Štýly odkazov

Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).

Adobe Acrobat 15.1.3.5

Adobe Acrobat 15.1.3.5

Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.

Funkcia posunu v Exceli

Funkcia posunu v Exceli

Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint 2021

Microsoft PowerPoint 2021

Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.

PowerPoint 2016: Ako pracovať s textom

PowerPoint 2016: Ako pracovať s textom

Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.

Excel 2019 (26. časť): Úvod do kontingenčných tabuliek

Excel 2019 (26. časť): Úvod do kontingenčných tabuliek

Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.

PowerPoint 2016: Nacvičujte a nahrávajte prezentácie

PowerPoint 2016: Nacvičujte a nahrávajte prezentácie

PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.

PowerPoint 2019 (22. časť): Grafy

PowerPoint 2019 (22. časť): Grafy

Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.