Excel 2016 – Lekcia 1: Zoznámte sa s programom Microsoft Excel

Microsoft Excel je program na spracovanie tabuliek navrhnutý tak, aby pomáhal zaznamenávať a prezentovať spracované informácie v tabuľkovej forme, vykonávať výpočty a vytvárať vizuálne štatistiky v tabuľke.

Aj keď si možno myslíte, že Excel pri práci s komplexnými údajmi používa iba niekoľko ľudí, v skutočnosti sa každý z nás môže naučiť používať užitočné funkcie programu.

Obsah článku

• Zoznámte sa s programom Microsoft Excel
  • Predstavujeme Excel 2016
  • Excel rozhranie
• Pracujte s Excelom
  • Pás s nástrojmi
  • Zmeňte možnosti zobrazenia pásu
• Panel s nástrojmi Rýchly prístup
  • Pridajte príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup
  • Ako používať Povedz mi
• Zobrazenie pracovného hárka
• Funkcia zobrazenia zákulisia

Či už vediete rozpočet, vytvárate denník školení alebo vytvárate faktúru, Microsoft Excel uľahčuje prácu s rôznymi typmi údajov. Poďme sa zoznámiť s Microsoft Excel 2016 s Docs.NeoTechSystems v tomto článku!

Zoznámte sa s programom Microsoft Excel

Predstavujeme Excel 2016

Ak ste niekedy používali Excel 2010 alebo Excel 2013, používanie Excelu 2016 vám bude povedomé. Ak s Excelom začínate alebo máte veľa skúseností so staršími verziami, mali by ste si najskôr nájsť čas na oboznámenie sa s rozhraním Excelu.

Excel rozhranie

Pri otvorení Excelu 2016 sa zobrazí úvodná obrazovka Excelu . Tu môžete vytvoriť novú tabuľku, vybrať šablónu a získať prístup k nedávno upraveným tabuľkám.

• Na úvodnej obrazovke Excelu nájdite a vyberte prázdnu tabuľku, aby ste sa dostali do rozhrania Excelu.

• Kliknutím na interaktívne tlačidlá zobrazené nižšie sa zoznámite s rozhraním Excelu.

Pracujte s Excelom

Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup sú miesta, kde nájdete príkazy na vykonávanie bežných úloh v Exceli. Funkcia Backstage view vám poskytne rôzne možnosti ukladania, otvárania súborov, tlače a zdieľania dokumentov.

Pás s nástrojmi

Excel 2016 používa namiesto tradičných ponúk pásový systém kariet. Pás s nástrojmi obsahuje mnoho kariet, z ktorých každá obsahuje niekoľko skupín príkazov. Tieto karty budete používať na vykonávanie najbežnejších úloh v Exceli.

• Každá karta bude mať jednu alebo viac skupín.

• Niektoré skupiny budú mať rozbaľovacie šípky, na ktoré môžete kliknúť a zobraziť ďalšie možnosti.

• Kliknutím na kartu zobrazíte ďalšie príkazy.

• Zobrazenie panela s nástrojmi môžete upraviť pomocou Možnosti zobrazenia na páse s nástrojmi .

• Niektoré programy, ako napríklad Adobe Acrobat Reader , môžu nainštalovať ďalšie karty na pás s nástrojmi. Tieto karty sa nazývajú vlastné príkazy doplnkov .

Zmeňte možnosti zobrazenia pásu

Pás s nástrojmi je navrhnutý tak, aby vyhovoval vašej aktuálnej úlohe, ale ak zistíte, že zaberá príliš veľa miesta na obrazovke, môžete ju minimalizovať. Kliknutím na šípku Možnosti zobrazenia pásu v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.

V ponuke Možnosti zobrazenia na páse sú tri režimy :

• Automaticky skryť pás s nástrojmi ( Automaticky skryť pás s nástrojmi ): Automaticky skryje tabuľku v režime celej obrazovky a úplne skryje pás s nástrojmi. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, kliknite na príkaz Rozbaliť pás s nástrojmi v hornej časti obrazovky.

• Zobraziť karty ( Zobraziť karty ): Táto možnosť skryje všetky skupiny príkazov, keď sa nepoužívajú, ale karty budú stále viditeľné. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, jednoducho kliknite na kartu.

• Zobraziť karty a príkazy : Táto možnosť maximalizuje pás s nástrojmi. Zobrazia sa všetky karty a príkazy. Táto možnosť je predvolene vybratá, keď otvoríte Excel.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup

Panel s nástrojmi Rýchly prístup , ktorý sa nachádza tesne nad pásom s nástrojmi, umožňuje používateľom prístup k bežným príkazom bez ohľadu na to, ktorú kartu vyberiete. V predvolenom nastavení obsahuje príkazy Uložiť , Späť a Opakovať . _ _ V závislosti od vašich preferencií môžete pridať ďalšie príkazy.

Pridajte príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup

1. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup .

2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz, ktorý chcete pridať. Ak chcete vybrať z viacerých príkazov, vyberte položku Ďalšie príkazy .

3. Príkaz sa pridá na panel nástrojov Rýchly prístup .

Ako používať Povedz mi

Pole Povedz mi funguje ako vyhľadávací panel, ktorý vám pomôže rýchlo nájsť nástroje alebo príkazy, ktoré chcete použiť.

1. Zadajte hľadaný výraz do poľa Povedzte mi , čo chcete urobiť.

2. Výsledky vám poskytnú niekoľko relevantných možností. Ak chcete použiť, kliknite na výber.

Zobrazenie pracovného hárka

Excel 2016 má veľa možností na zmenu spôsobu zobrazenia tabuľky. Tieto zobrazenia môžu byť užitočné pri rôznych úlohách, najmä ak plánujete tlač tabuliek. Ak chcete zmeniť zobrazenie pracovného hárka, nájdite príkazy v pravom dolnom rohu okna programu Excel a vyberte Normálne zobrazenie , Zobrazenie Rozloženie strany alebo Zobrazenie Zlom strany .

• Bežné zobrazenie je predvolené zobrazenie pre všetky tabuľky v Exceli.

• Zobrazenie vzhľadu strany ukazuje, ako bude vaša tabuľka vyzerať po vytlačení. V tomto zobrazení môžete pridať aj hlavičky a päty.

• Zobrazenie zlomov vám umožňuje zmeniť pozície zlomov, čo je užitočné najmä pri tlači veľkého množstva údajov z Excelu.

Funkcia zobrazenia zákulisia

Funkcia zobrazenia Backstage vám poskytuje rôzne možnosti ukladania, otvárania, tlače a zdieľania súborov zošita v Exceli.

1. Kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi. Objaví sa pohľad do zákulisia .

• Kliknutím na tlačidlá ukážky v interaktívnej časti nižšie získate ďalšie informácie o používaní zobrazenia Backstage .

Pozrite si viac: Kompletný sprievodca Excelom 2016 (2. časť): Získajte informácie o OneDrive

Zabávať sa!