Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Zošity programu Excel sú navrhnuté tak, aby ukladali veľa informácií. Či už pracujete s 20 alebo 20 000 bunkami, Excel má množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu usporiadať údaje a nájsť to, čo potrebujete. Niektoré z najužitočnejších funkcií si môžete pozrieť nižšie. A nezabudnite si prečítať ďalšie lekcie v tejto sérii, aby ste získali podrobné pokyny krok za krokom pre každú funkciu.

Zmraziť riadky a stĺpce

Možno budete chcieť v pracovnom hárku neustále vidieť určité riadky alebo stĺpce, najmä bunky hlavičky. Zamrznutím riadkov alebo stĺpcov na mieste budete môcť posúvať obsah a zároveň pokračovať v zobrazení zmrazených buniek. Tento príklad zmrazí dva horné riadky, čo umožňuje divákovi sledovať dátum bez ohľadu na to, kde sa v tabuľke posúva.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Zoradiť údaje

Pracovný hárok môžete rýchlo reorganizovať zoradením údajov. Obsah je možné usporiadať abecedne, číselne a mnohými inými spôsobmi. Môžete napríklad zoradiť zoznam kontaktných informácií podľa priezviska.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Filtrujte údaje

Filtre sa dajú použiť na zúženie údajov v pracovnom hárku, čo vám umožní zobraziť iba tie informácie, ktoré potrebujete. Tento príklad filtruje pracovný hárok tak, aby sa v stĺpci B zobrazovali iba riadky, ktoré obsahujú slová Laptop alebo Projector .

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Syntéza dát

Príkaz Medzisúčet vám umožňuje rýchlo zhrnúť údaje. Príklad vytvoril medzisúčet pre každú veľkosť trička, takže je ľahké zistiť, koľko je potrebných pre každú veľkosť.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Naformátujte údaje ako tabuľku

Rovnako ako bežné formátovanie, aj tabuľky môžu zlepšiť vzhľad a dojem zošita, no pomôžu vám tiež usporiadať obsah a zjednodušiť používanie údajov. Napríklad tabuľky majú vstavané možnosti triedenia a filtrovania. Excel tiež obsahuje niekoľko preddefinovaných štýlov tabuliek, ktoré vám umožňujú rýchlo vytvárať tabuľky.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Vizualizujte údaje pomocou grafov

Porozumieť zošitu programu Excel, ktorý obsahuje veľa údajov, môže byť ťažké. Grafy vám umožňujú graficky znázorniť údaje zošita, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Pridajte podmienené formátovanie

Povedzme, že máte pracovný hárok s tisíckami riadkov údajov. Len pri skúmaní surových informácií bude ťažké vidieť vzorce a trendy. Podmienené formátovanie vám umožňuje automaticky použiť formátovanie buniek – vrátane farieb, ikon a dátových pruhov – na jednu alebo viacero buniek na základe hodnoty bunky.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi

Použite funkciu Nájsť a nahradiť

Pri práci s množstvom údajov môže byť identifikácia konkrétnych informácií náročná a časovo náročná. V zošite môžete jednoducho vyhľadávať pomocou funkcie Nájsť. Excel tiež umožňuje upravovať obsah pomocou funkcie Nahradiť.

Excel 2019 (16. časť): Základné tipy pri práci s údajmi


Čítačka Foxit 12

Čítačka Foxit 12

Foxit Reader je predovšetkým čítačka PDF a tiež vám umožňuje vytvárať súbory PDF, podpisovať ich, upravovať ich a pridávať anotácie. Funguje na operačných systémoch, existujú pluginy pre rôzne programy z balíka Microsoft Office.

PowerPoint 2016: Použitie motívov v PowerPointe

PowerPoint 2016: Použitie motívov v PowerPointe

Kedykoľvek si môžete vybrať nový motív a použiť ho na celú prezentáciu, aby ste získali konzistentný a profesionálny vzhľad.

Funkcia AVERAGEIFS v Exceli: Ako vypočítať priemer na základe mnohých podmienok

Funkcia AVERAGEIFS v Exceli: Ako vypočítať priemer na základe mnohých podmienok

Funkcia AVERAGEIFS na výpočet priemernej hodnoty kombinovaním mnohých rôznych podmienok v tabuľke údajov programu Excel. V článku nájdete vzorec funkcie AVERAGEIFS a konkrétne príklady AVERAGEIFS, aby ste ho ľahšie pochopili.

PowerPoint 2016: Práca s tvarmi (tvary)

PowerPoint 2016: Práca s tvarmi (tvary)

Tvary sú skvelý spôsob, ako urobiť prezentácie zaujímavejšie. PowerPoint ponúka používateľom na výber širokú škálu tvarov, ktoré je možné prispôsobiť tak, aby vyhovovali jedinečným potrebám každého človeka.

ILovePDF 3.2.2.0/3.0.11

ILovePDF 3.2.2.0/3.0.11

iLovePDF je užitočný a komplexný program so širokou škálou nástrojov na prácu so súbormi PDF.

Excel 2019 (27. časť): Urobte viac s kontingenčnými tabuľkami

Excel 2019 (27. časť): Urobte viac s kontingenčnými tabuľkami

Ak chcete pracovať s kontingenčnými tabuľkami a získať ešte hlbší prehľad o údajoch, Excel ponúka tri ďalšie nástroje: filtre, rýchle filtre a kontingenčné grafy.

Tabuľky Google (Tabuľky Google)

Tabuľky Google (Tabuľky Google)

Tabuľky Google sú webová aplikácia, ktorá používateľom umožňuje vytvárať, aktualizovať a upravovať tabuľky a zdieľať údaje online v reálnom čase.

PowerPoint 2019 (23. časť): Grafika SmartArt

PowerPoint 2019 (23. časť): Grafika SmartArt

SmartArt vám umožňuje komunikovať informácie graficky namiesto použitia iba textu. Na výber je veľa štýlov, ktoré môžete použiť na ilustráciu rôznych typov nápadov.

Ako používať funkciu AVERAGE v Exceli

Ako používať funkciu AVERAGE v Exceli

Funkcia Priemer v Exceli vám pomôže rýchlo vypočítať priemerné hodnoty. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať priemernú funkciu v Exceli.

PowerPoint 2016: Ako uložiť prezentáciu

PowerPoint 2016: Ako uložiť prezentáciu

Vždy, keď vytvoríte novú prezentáciu v PowerPointe, budete musieť vedieť, ako ju uložiť, aby ste k nej mohli neskôr pristupovať a upravovať ju. Rovnako ako v predchádzajúcich verziách PowerPointu môžete súbor uložiť do počítača.