A 10 legjobb Google-lap gyors hack, amelyet valószínűleg nem tudtál

Lehetséges, hogy a Google Táblázatokat használta számadatok tárolására és megjelenítésére személyes és közös munkához egyaránt. Ez azonban nem csak egy táblázatkezelő eszköz, amely sok sort, oszlopot és képletet tartalmaz. Használhatja különféle klassz dolgok elkészítésére is, hogy elkápráztassa a közönségét.

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a legjobb Google Sheet hackeléseket, amelyeket ismernie kell ahhoz, hogy a platform mesterévé váljon.

1. QR-kódok létrehozása

Előfordulhat, hogy QR-kódokat kell létrehoznia az alkalmazottak, a hallgatói részvétel, az események résztvevőinek stb. nyomon követéséhez. Ezeket a kódokat a Google Táblázatokban is létrehozhatja, ahelyett, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokra vagy webhelyekre hagyatkozna.

Írja le a kívánt adatokat QR-kódban, majd használja az alábbi képletrészletet. El kell változtatni a cella címét (ami a mi esetünkben itt A2), hogy megfeleljen a bemeneti adatok a QR kódot.

=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")

Kapcsolódó: Szórakoztató dolgok a QR-kódokkal

2. Kép ​​URL-ek

A kép URL-jének feltörése időt takarít meg a képek Google Táblázatok segítségével történő kezelésében. Sok közösségimédia-felhasználó, webhelyfejlesztő, blogger stb. használ táblázatokat az interneten lévő vizuális eszközeik kezelésére.

Kapcsolódó: A legjobb ingyenes alkalmazások közösségi fiókjai kezeléséhez

Ha a Google Táblázatok hagyományos képbeillesztési lehetőségét használja, manuálisan kell frissítenie a képeket. Ehelyett használjon olyan képletet, amely automatikusan lekéri a grafikát az internetről. Módosíthatja a kép méretezését is, például nyújtható, méretre igazítható stb.

Íme a lépések, amelyeket kipróbálhat:

1. Írja be az =image("url") képletet abba a cellába, ahol a képet szeretné megjeleníteni.
2. Cserélje ki az URL- t a fenti képletben a képére mutató online hivatkozás segítségével.
3. A kép méretezéséhez használja az alábbi megfelelő függvényrészletet.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt a kép megjelenítéséhez a cellában.

Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Véletlenszerű nevek és számok

A névválasztásnál mindenkit boldoggá tehetsz, ha véletlenszerűen kihúzod. Erre akkor lehet szüksége, amikor kiválaszt egy csapattagot, aki hétvégén dolgozik, vagy amikor megtudja, ki nyert díjat.

Ezt a véletlenszerűsítést egyszerűen elvégezheti a Google Táblázatokon a RANDBETWEEN képlet használatával. Próbálja ki maga az alábbi lépéseket:

1. Jegyezze fel a csapattagok nevét egy oszlopba.
2. A következő oszlop első cellájába illessze be az alább említett függvényrészletet.
3. Szerkessze a tartományt (1,6) a nevek számának megfelelően. Például, ha 10 résztvevő van, a tartomány 1,10 lesz.
4. Nyomja meg az Entert , hogy véletlenszerű nevet kapjon.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Hozzon létre egy legördülő listát

Használhat egy legördülő listát annak biztosítására, hogy a csapat tagjai konkrét adatokat vigyenek be a lapra. A tanárok ezzel a módszerrel feleletválasztós kérdéseket állíthatnak fel a diákok számára. Étkezési menüt is készíthet otthoni vagy kollégiumi konyhája számára.

Megpróbálhatja ezeket a lépéseket:

1. Válassza ki a kívánt cellát a legördülő listában.
2. A menüben kattintson az Adatok elemre, majd válassza az Adatellenőrzés lehetőséget .
3. Válasszon Elemek listája a kritériumok és írja le a terméket elválasztva őket vesszővel.
4. Kattintson a Mentés gombra a legördülő lista feltöltéséhez.

5. Adatok letöltése

Ezzel a funkcióval importálhatja/letöltheti a webhelyadatokat egy táblázatba. A következő lépésekkel próbálkozhat adatok importálásához bármely webhelyről:

1. A munkalap bármely cellájába írja be az alábbi képletrészletet.
2. Cserélje ki a zárójelben lévő webhely címét a célwebhelyre.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt az adatok betöltéséhez a munkalapra.

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Önellenőrző értékelések

Használhatja a Google Táblázatok Feltételes formálás opcióját önellenőrző kérdéspapírok készítéséhez. Hasznos lehet, ha egy közelgő vizsgára készül. A kérdéseket és a válaszokat a megfelelő lapokra írhatja fel.

Ezután rejtse el a válaszokat tartalmazó lapot. Írja fel a válaszát a kérdéslapra, hogy megtudja, milyen a vizsgára való felkészülése. A kezdéshez használhatja ezt a használatra kész sablont .

7. CLEAN és TRIM funkciók

A Google Táblázatok önállóan tisztítja és vágja le az adatokat. Előfordulhat azonban, hogy nem nyomtatható karakterek vagy szükségtelen szóközök találhatók a szövegek vagy képletek között. Ez gyakran előfordul megosztott táblázatokkal.

A CLEAN képlet segítségével törölheti az összes nem nyomtatható karaktert az adatokból, ahelyett, hogy egyesével manuálisan javítaná azokat. A TRIM funkcióval eltávolíthatja a nem kívánt szóközöket a nevek, e-mail címek vagy képletek között.

8. Adatok felosztása

Sok esetben előfordulhat, hogy egy cellából két különböző oszlopra kell felosztania a szövegeket. Az egész munkanapot elveszítheti, ha ezt minden cellánál kézzel kezdi megtenni, különösen a több ezer adatot tartalmazó táblázatok esetében.

A funkció használata egyszerű, ha követi az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a teljes adatot, amelyet két oszlopra szeretne felosztani.
2. Kattintson az Adatok elemre a menüsorban, majd válassza a Szöveg felosztása oszlopokra lehetőséget .
3. Választhat a megjelenített elválasztók közül, vagy kiválaszthat egy egyéni karaktert.
4. A felosztott szövegek azonnal megjelennek, amint érvényes elválasztót választ.

9. Jelenítse meg az összes billentyűparancsot

Ha növelni szeretné a Google Táblázatok termelékenységét, kezdje el a billentyűkódok használatát. Azonban nem könnyű megjegyezni az összes billentyűparancsot, mint például a cellaformázás törlése, a sorok elrejtése, a megjegyzések hozzáadása stb. Ezzel a trükkel az összes billentyűparancsot maga elé hozhatja, miközben a Google Táblázatokon dolgozik.

Nyomja meg a Ctrl + / billentyűkombinációt Windows számítógépen vagy a Command + / billentyűt MacOS számítógépen a Google Táblázatok billentyűparancsainak listájának megjelenítéséhez. Ha elfelejt egy parancsikont, jelenítse meg azokat a képernyőn, hogy egér helyett parancsikonokat használjon. Ha megismétli ezt a gyakorlatot, hamarosan megjegyzi az összes fontos billentyűkódot.

10. Keresse meg a kapcsolódó adatokat

Időigényes feladat az adatok keresése az éppen létrehozandó jelentéshez. Ehelyett bármilyen adatkereső-bővítményt használhat a Google Táblázatokhoz. Számos adatkereső kiegészítő létezik, és ezek egy része ingyenesen is használható.

Telepítheti például a Knoema DataFinder bővítményt a Google Táblázatokban. Saját adatait könyvjelzővel láthatja el a kiegészítőben.

Bármilyen jelentés készítése közben egyszerűen nyissa meg a bővítményt, és töltse le a könyvjelzővel ellátott adatokat. Az interneten is kereshet jelentéssel kapcsolatos adatait, és gyorsan beillesztheti a jelentésébe.

Végezze el a dolgait a Google Táblázatokkal

A Google Táblázatok fent említett gyors feltörései biztosan segítenek megoldani a napi kihívásokat az iskolában, az irodában vagy otthon.

Ezeket is meglehetősen könnyű megtanulni, mint a Google Táblázatok más összetett trükkjeit. Ezen túlmenően a fenti tippek segítenek megjeleníteni adatait azáltal, hogy időt takarítanak meg, és újításokat adnak jelentéséhez.