Mi az az OKR? Hogyan alakítsuk ki alkalmazások segítségével

Az Objectives and Key Results (OKR) keretrendszer segít a mérhető célok és a napi feladatok összehangolásában a jobb termelékenység érdekében. Az OKR-módszert széles körben alkalmazzák a vállalkozásoknál, de a kkv-kban is ugyanolyan hatékony lehet. A szakemberek és a szabadúszók személyes szinten is használhatják, hogy pozitív hatást gyakoroljanak termelékenységükre.

Ebben a cikkben az OKR-összetevőket, azok gyakori példáit és az OKR létrehozásának módját tárgyaljuk.

Mi az az OKR?

Az Objectives and Key Results (OKR) egy adatvezérelt célmeghatározási módszer, amely biztosítja, hogy minden csapattag vagy alkalmazott a közös mérhető célok elérése érdekében dolgozzon. Ezzel az egyszerű keretrendszerrel biztosíthatja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Célfejlődés helyett a célok elérésére összpontosít .

Ennek a módszernek a rövidebb célciklusai lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy gyorsabban alkalmazkodjanak a változásokhoz. Mivel az átláthatóság az OKR egyik fő jellemzője, mindenki hozzáférhet. Ez a nagyobb láthatóság lehetővé teszi, hogy a csapat minden tagja a megosztott célra összpontosítson.

A következő három összetevő képezi ennek az egyedülálló módszernek az alapját. Ezek ismerete segít megérteni, miben tér el ez a módszer a hagyományos célmeghatározástól.

1. Célok

Ahogy a neve is sugallja, a cél a célod, vagy valami, amit el akarsz érni. Leírja az utazás célját. Egy cél nem tartalmazhat metrikus vagy technikai információkat, hogy mindenki számára érthető maradjon.

A jó célkitűzés általában minőségi, és azt a változást jelzi, amelyre számíthat, ha sikeres lesz. A törekvő célkitűzésekkel Ön vagy a csapat tovább érheti azokat.

Ezenkívül a célnak időhöz kötöttnek kell lennie. Határozzon meg egy határidőt, ameddig várhatóan eléri azt. Ezenkívül igazodónak, érthetőnek és nagy hatásúnak kell lennie.

2. Főbb eredmények

A kulcseredmény a Cél eléréséhez szükséges mérhető mérőszámokra vonatkozik. Egyszerűen fogalmazva, kérdezd meg magadtól, hogyan érheted el céljaidat. A kapott válaszok a legfontosabb eredmények. Segít kiszámítani a cél felé haladását egy célérték segítségével.

Távolságkövetőként működik, hogy megértse, milyen messze van a céljai elérésétől. A kulcsfontosságú eredményeknek mérhetőnek, konkrétnak és nyilvánvalóan ambiciózusnak kell lenniük.

A mutatók segítenek számszerűsíteni erőfeszítései sikerének arányát. A különböző csapatok akár egy külön kulcseredmény-készletet is használhatnak ugyanazon cél elérése érdekében.

3. Kezdeményezések

Az OKR harmadik szerves részét a kezdeményezések jelentik. Minden olyan feladatra, projektre és feladatra vonatkozik, amelyet egy kulcsfontosságú eredmény elérése érdekében végez. Tekintsd a célokat célnak, a kulcsfontosságú eredményeket pedig a helyes irányba való elmozdulás mutatóinak. Ezután a kezdeményezések azok, amelyeket azért teszel, hogy mozgásba lendítsd magad.

Például, ha egy projektet szeretne befejezni, és a feladatok 25%-át egy hét alatt elvégezni, napi nyolc órát kell dolgoznia a csapattal. Időhöz kötöttnek kell lennie, a befolyási körön belül és ellenőrzés alatt kell állnia.

Hogyan lehet OKR-t létrehozni?

Az OKR beállítása során ne feledje, hogy a siker azt jelenti, hogy túllépi a célját. Tehát ügyeljen arra, hogy céljai arra kényszerítsék a csapatot vagy Önt, hogy túllépje az észlelt határt. A cél létrehozásakor határozzon meg néhány számszerűsíthető és elérhető kulcsfontosságú eredményt a teljesítmény, az elkötelezettség vagy a bevétel alapján.

Gondoskodni kell arról, hogy mindenki tisztában legyen a céljaival, valamint a csapattársai céljaival. Szervezzen meg áttekintő megbeszéléseket, hogy mindenki megvitathassa az előrehaladást és a kihívásokat. Átlátható és következetes kommunikációval kell rendelkeznie a csapattagok közötti elszámoltathatóság megteremtése érdekében.

Kapcsolódó: Mi az a távmunka konfliktus? A megelőzés módjai

A körülményektől függően rendszeresen ellenőrizze az OKR-t. Ne riadjon vissza az OKR-ek frissítésétől, amikor csak szükséges. Ha jelentős előrehaladás vagy cél elérése történik, ismerje el és jutalmazza meg a kemény munkát a jobb csapat kötelékért és a megnövekedett motivációért.

Ingyenesen használható OKR eszközök

Az OKR szoftver segít jobban kezelni céljait és célkitűzéseit. Íme néhány legnépszerűbb OKR-alkalmazás, amely alkalmas személyes és üzleti felhasználók számára.

1. Todoist

A Todoist lehetővé teszi az OKR-ek vizuális priorizálását az aktuális projektekkel és alprojektekkel. Így napi feladatai összhangba kerülnek a legfontosabb eredményekkel.

Ezzel az alkalmazással minden célhoz projektet hozhat létre, és külön-külön megadhatja a legfontosabb eredményeket. Ha az egyes kulcsfontosságú eredmények elérésére határidőt ad hozzá, akkor a pályán maradhat. Tegye a legfontosabb eredmények áttekintését hetente ismétlődő feladattá, hogy azonosítsa a fejlődést és a nehézségeket.

Letöltés: Todoist for Windows | macOS | Android | iOS (ingyenes)

2. Perdoo

A Perdoo egy OKR-alkalmazás, amelyet bármilyen méretű csapat vagy vállalkozás használhat termelékenységi célok kezelésére . Amellett, hogy valós idejű stratégiáit megosztja a csapattal, ezt a platformot használhatja célok kitűzésére, erőforrások összehangolására és a haladás értékelésére a jelentésekkel együtt.

Központi irányítópultja segítségével nyomon követheti heti eredményeit. Az OKR beállítása, nyomon követése és megjelenítése egyszerűvé válik ezzel az eszközzel.

3. Bit

A Bit gondoskodik arról, hogy csapata produktívan és hatékonyan dolgozzon a munkaterületén keresztül. A munkaterületet személyes és szervezeti célokra is használhatja. Mindenki számára elérhető helyet kínál, ahol a szervezet OKR-jeit tárolhatja.

Ezen a platformon bármilyen cél, rövid távú projekt, tartalom, értekezleti jegyzőkönyv és jegyzet kapcsán kommunikálhat és együttműködhet. Az olyan funkciók, mint az intelligens keresés, a valós idejű közös szerkesztés és a soron belüli megjegyzések megerősítik, hogy elérte céljait.

4. Koan

A Koan segítségével a csapatok célokat tűzhetnek ki, átgondolhatják a fejlődést, és jelentős eredményeket érhetnek el az együttműködés révén. Kritikus mérőszámokat használ, amelyek hasznosak az üzleti stratégia megtervezéséhez, a csapat visszajelzéseinek fogadásához és a megalapozott döntések meghozatalához.

Az eszköz bemutatási módot és fanézeti módot kínál a célok szervezéséhez és kezeléséhez. Emellett az együttműködési funkciókat kihasználva csapatok és részlegek között akadályok nélkül dolgozhat.

Példa a gyakori OKR-ekre

Néhány példa megfigyelésével könnyedén létrehozhatja saját OKR-eit. A következő az OKR egy szabadúszó koncertmunkás számára, aki portfóliówebhelyet szeretne létrehozni:

Cél: Portfólió weboldal indítása egy hónapon belül.

Főbb eredmények:

1. Keresse meg az elérhető legjobb domain nevet, és vásárolja meg az első héten.
2. Válassza ki a megfelelő CMS-t a második hétig.
3. Írja meg és tegye közzé első blogját a harmadik hétig.
4. Tegyen közzé két-három blogot a negyedik hét végéig.

Az OKR-k ugyanolyan fontosak a személyes életben. Íme egy példa egy OKR-re, amelyet a személyes életében is megvalósíthat:

Cél: 100 oldalas regény elolvasása három órán belül.

Főbb eredmények:

1. Alakítsd ki azt a szokást, hogy minden nap kihagyás nélkül olvass egy hétig.
2. A második héten egy óra alatt 20 oldalt kell befejezni.
3. Növelje az olvasási sebességet 25%-kal a harmadik héten.
4. Olvasson el egy könyvet négy óra alatt a negyedik héten.
5. Növelje az olvasási sebességet 35%-kal, hogy elérje a célt.

Az OKR-ek a fókuszált célmenedzsmentet szolgálják

Az OKR módszer hatékony megoldás, amely segíthet az irányzott siker elérésében. Most, hogy tudja, hogyan kell kidolgozni az OKR-t gyakorlati helyzetekben, haladjon tovább annak megvalósításával, hogy elérje céljait.