A WPS Office használatának első lépései: Hogyan válthatunk át a Microsoftról

Félelmetes lehet az Ön és a környezetében lévő emberek többsége évtizedek óta használt szoftverről való átállás. De ez nem jelenti azt, hogy lehetetlen vagy akár nehéz.

A Microsoft Office-ról a WPS Office-ra való váltás az egyik legegyszerűbb átállás a digitális életben. Kevesebb, mint 30 perc alatt egy teljesen új irodai programcsomagot használhat sima felhasználói felülettel és egyedi funkciókkal.

Mi az a WPS Office?

A WPS Office egy irodai programcsomag, amely kompatibilis a Windows, a macOS, a Linux, valamint az Android és iOS alkalmazásokkal. A neve a Writer, Presentation és Spreadsheets szavak rövidítése.

Ez a Microsoft Office egyik legjobb alternatívája is, mivel az ingyenes verzió WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer és közvetlen, alkalmazáson belüli felhőszinkronizálást kínál.

A felhasználói felület meglehetősen hasonlít a Microsoft Office-éhoz, mivel szalagos eszköztárakból és feladatmenükből áll. Tehát, ha ismeri a Microsoft Office-t, a WPS-t illetően nem lesz sok tanulási görbe.

A WPS Office használatának első lépései

A WPS Office használatának megkezdése egyszerű és egyértelmű. Nincs szüksége segítségre egy műszakilag hozzáértő baráttól vagy új készségek elsajátításához.

Ha már rendelkezik Microsoft Office-val – vagy bármely más irodai programcsomaggal –, eltávolíthatja azt, hogy könnyítsen eszköze terhelésén.

Nyissa meg a letöltési oldalt a WPS Office hivatalos webhelyén. Innen letöltheti a WPS Office verzióját az operációs rendszeréhez.

Most a WPS Office telepítéséhez:

1. A futtatáshoz kattintson duplán a WPSOffice.exe vagy a WPSOffice.dmg fájlra.
2. Az eszköz beállításaitól függően előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a WPS Office alkalmazásnak, hogy „módosításokat hajtson végre az eszközön” az Igen gombra kattintva .
3. A felugró ablakban válassza ki a nyelvet, amelyen telepíteni szeretné a WPS Office-t a jobb felső sarokban található legördülő menü segítségével.
4. Olvassa el és fogadja el a WPS Office licencszerződését .
5. Kattintson a Telepítés most gombra .

A telepítési folyamat az operációs rendszertől és az eszköz képességeitől függően nem tarthat tovább 10 percnél.

Fiók regisztráció

Sok alkalmazáshoz hasonlóan kényelmesen, fiók nélkül is használhatja a WPS Office-t. Az ingyenes WPS-fiók azonban olyan egyedi funkciókat nyit fel, mint például az automatikus szinkronizálás, amelyek sokkal kényelmesebbé teszik a használatát.

Így hozhat létre WPS Office-fiókot:

1. Kattintson duplán a WPS Office ikonra, amely a telepítés után megjelent volna az asztalon, a start menüben vagy a tálcán.
2. Kattintson a Bejelentkezés gombra a WPS Office ablakának jobb felső sarkában.
3. A Google vagy a Facebook használatával történő bejelentkezéshez kattintson a Bejelentkezés más fiókokkal lehetőségre . Ha azonban dedikált WPS Office-fiókot szeretne létrehozni, kattintson az e-mail mező felett található Regisztráció gombra .

   

Ha regisztrál egy fiókot, 1 GB ingyenes felhőtárhelyet kap a fájlok és dokumentumok tárolására, amelyeket távolról is elérhet telefonján vagy más eszközökön.

Visszatérni a pályára

Ha siet, hogy elkezdjen dolgozni a munkahelyi vagy iskolai feladatokon, és csak egy tisztességes, működő irodai csomagra vágyik, azonnal elkezdheti minden további lépés nélkül.

A WPS Office számos gyakori és ritka fájlformátummal kompatibilis, többek között:

• DOC, DOCX és DOT szöveges fájlokhoz
• XML, HTML és MHT XML-fájlokhoz
• ETT, CVS és XLSM a táblázatkezelő fájlokhoz
• PPT, DPS és PPTX a diavetítés-bemutató fájlokhoz

Ez azt jelenti, hogy amikor telepíti a WPS Office-t eszközére, nem kell konvertálnia a Microsoft Office-ból és más irodai programcsomagokból mentett fájlok formátumát .

Vissza a felhőbe

Minden fájl, amelyen a WPS Office használatával dolgozik, automatikusan az ingyenes felhőtárhelyen kerül tárolásra. Ez egyrészt biztonsági mentésként működik vészhelyzet esetén, másrészt egy további funkció, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről hozzáférjen a fontos fájlokhoz, amennyiben rendelkezik e-mail-címével és jelszavával.

WPS-Office-kompatibilis fájl hozzáadása felhőtárhelyéhez: lépjen a fájl helyére, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Feltöltés WPS Cloudba lehetőséget .

Azonnal meg kell jelennie a WPS felhőjében.

Bemutatkozik a WPS Office beállításai

Noha a WPS Office teljesen működőképes, még mindig megteheti az extra mérföldet, és testreszabhatja, hogy jobban megfeleljen igényeinek és esztétikai megjelenésének. Íme néhány módja ennek.

Lapok mód

Ha Ön gyakran több fájlt is nyitva tart, amelyek a tálcát mindig zsúfolják, a WPS Office lehetővé teszi, hogy az összes megnyitott fájlt – legyen szó szövegről, táblázatokról vagy PDF-ről – ugyanabban az ablakban egyesítse.

De ha a klasszikus nézetet részesíti előnyben, könnyen visszatérhet hozzá:

1. Lépjen a Beállítások > Váltás a Windows felügyeleti módba menüpontra .
2. Válassza ki a kívánt módot.
3. Kattintson az OK gombra .

Témák

Egy másik szempont, amelyet a WPS Office testre szabhat, a megjelenés. Akár azt szeretné, hogy a lakosztály a kedvenc színében legyen, akár egy olyan színsémával dolgozzon, amely könnyebben érinti a szemet.

A módosításhoz lépjen a Beállítások > Felület- és felületbeállítások menüpontba .

Több mint egy tucat előre elkészített téma közül választhat, különböző esztétikával. Arról nem is beszélve, hogy megtervezheti saját kiegészítő színsémáját a Skin Center ablak Egyedi elemére kattintva .

Hiperhivatkozások

Azt is eldöntheti, hogy a WPS Office megnyitja-e a hivatkozásokat a dokumentumokban, amikor rájuk kattint, ez az alapértelmezett beállítás. Ennek letiltásához:

1. Nyissa meg a Beállítások > Internetes böngészési beállítások menüpontot .
2. Kikapcsolás A WPS dokumentumokban található hiperhivatkozásokat a WPS böngésző nyitja meg .

A WPS Office alkalmazások használata és szinkronizálása

A WPS Office segítségével útközben is elérheti ugyanazokat a fájlokat és funkciókat, ha letölti az alkalmazást telefonjára vagy táblagépére. Az Android- és iOS-alkalmazások elrendezése nagyon hasonlít a számítógépes megfelelőikhez, így intuitív és könnyen használhatók.

Ha a legtöbbet szeretné kihozni ingyenes felhőtárhelyéből a fájlok számítógépe és telefonja vagy táblagépe közötti szinkronizálásával, párosítania kell fiókjait.

Itt van, hogyan:

1. Indítsa el az alkalmazást.
2. Koppintson a Bejelentkezés WPS Office elemre .
3. Ugyanazt a bejelentkezési módot válassza, amelyet a másik eszközén is használt.
4. Lépjen az Én fülre a képernyő jobb alsó sarkában.
5. Koppintson a WPS Cloud elemre .
6. Kapcsolja be a Document Cloud Sync alkalmazást, hogy automatikusan szinkronizálja fájljait a WPS Cloud szolgáltatáson keresztül.

Letöltés : WPS Office for Android | iOS (ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás elérhető)

Letöltés : WPS Office Lite Androidra (ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlások)

Szánjon időt a felfedezésre

Minden alkalmazás sokat kínál a felhasználói felület és a funkcionalitás tekintetében, amihez meg kell szokni. Noha a WPS Office használata kezdettől fogva egyszerű, előfordulhat, hogy néhány napra lesz szüksége, mielőtt otthon érezheti magát.